Organiser une manifestation scientifique

Afin de permettre une organisation fluide de votre manifestation scientifique, merci de compléter le formulaire suivant.
Il sera ensuite automatiquement envoyé aux gestionnaires qui reviendront vers vous pour poursuivre l'organisation.

Merci d'être aussi précis que possible et de joindre l'annexe financière complétée disponible en téléchargement ici : 
Organiser une manifestation scientifique - Annexe financière
 

Pour l'organisation d'un colloque, merci de joindre le Vademecum Manifestation et la fiche Budget Colloque destinées à la Commission Recherche

Nature de la manifestation (*)

Séminaire
Colloque
Journée d'étude
Autre

Titre de l'événement

Date et horaires de l'événement

Adresse mail de l'organisateur.ice

Thématique de rattachement

T. 1
T.2
T.3
T.4
T.5

Nombre de participants en présentiel

Lieu souhaité

Maison de la Recherche
Bibliothèque d'Etudes Méridionales

Equipement souhaité

Vidéoprojecteur
Zoom

Joindre l'annexe financière complétée (*)

Colloque : joindre le Vademecum Manifestation

Colloque : joindre la fiche Budget Colloque destinées à la Commission Recherche

Remarques

Champ pour les robots. Si vous êtes humains, merci de le laisser vide.

écoutez le mot à saisir

Validation de saisie (*)

 

1. Informer les gestionnaires pour la mise en place des recettes et le suivi des dépenses via le formulaire ci-dessus
2. Constituer un budget et rechercher des financements auprès du laboratoire, du Département, de l'UFR, des partenaires institutionnels extérieurs ou du mécénat.​3.
3. Réserver des salles, des espaces et du matériel

À la maison de la recherche : vous pouvez consulter le planning des salles de la Maison de la Recherche et effectuer votre réservation à l’adresse accueil-mdr@univ-tlse2.fr ou réserver une des salles du laboratoire
Sur le campus : Merci de consulter la procédure et d'effectuer une réservation à l’adresse suivante : gestion.salles@univ-tlse2.fr avec le formulaire utilisation les locaux usage interne.

      4. Réalisation du programme et des affiches : pour cela merci de contacter le graphiste du CPRS, Benoit Colas et de lui préciser la thématique/projet qui finance l’impression.
      5. Communication et affichage sur le Web institutionnel de l'événement. Vous pouvez vous adresser à Elodie Herrero, chargée de communication du CPRS et à Cecilia Chopo pour la diffusion sur les outils de FRAMESPA.

L’appel à candidatures pour le soutien de la Commission Recherche aux manifestations scientifiques organisées en 2026 est ouvert à compter du lundi 24 mars 2025 et jusqu'au vendredi 9 mai 2025, 12h.

Le dossier ( Aide aux manifestations scientifiques organisées, vade mecum + fiche budget) est à envoyer à vp-cr@univ-tlse2.fr, copie à cprs@univ-tlse2.fr (pas de dossier papier)

Retrouvez tous les dispositifs financiers proposés par la Commission recherche : GUIDE DES DISPOSITIFS (VADEMECUM CR)