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Je pars en mission sur crédits CNRS

Tout agent partant en mission doit posséder un ordre de mission signé par l’autorité compétente et ce, AVANT son déplacement. Pour faire établir cet ordre de mission, il doit fournir un justificatif de déplacement (convocation, inscription...). 
 
Première question à se poser : l'agent est-il dans la base de données "missionnaires" du CNRS ? (C'est le cas s'il est déjà parti en mission, a perçu des remboursements...) 
 

 
  • Si oui, remplir entièrement le formulaire [PDF - 490 Ko] et le communiquer à Françoise Arrazat pour l’établissement de l’ordre de mission. Il sera remis au missionnaire avant son départ.
  • Si non, le missionnaire doit transmettre en plus de la fiche précitée un RIB qui sera communiqué ensuite à la Délégation régionale du CNRS. Cette démarche permet la création de l’agent dans la base de données des missionnaires du CNRS au laboratoire et à la délégation régionale.

À noter : Si l’agent utilise un véhicule personnel pour son déplacement, il doit transmettre au gestionnaire la photocopie de la carte grise et de l’assurance du véhicule utilisé.
 
À noter : Si le missionnaire est étudiant, il faut joindre l’autorisation de mission [PDF - 164 Ko] signée par la directrice du laboratoire, les directrices adjointes ou le responsable de la thématique concernée. 
 
Toute demande pour un déplacement à l'étranger doit être transmise trois semaines avant la date de départ. Toute demande de déplacement en France doit être communiquée une semaine avant le départ
 
Au retour du déplacement, le missionnaire a trente (30) jours pour remplir, dater et signer un état de frais [PDF - 243 Ko] et le faire parvenir par courrier à Françoise Arrazat. Passé ce délai, aucun remboursement ne sera plus possible.
Pour être remboursé, le missionnaire doit remettre les justificatifs nécessaires (factures d'hôtels, cartes d'embarquement et billets de train, etc.)
 
Le missionnaire agrafe sur le feuillet suivant [DOC - 26 Ko] la totalité de ses justificatifs et remet l’ensemble à Françoise Arrazat, qui fait le lien avec le service financier de la Délégation régionale du CNRS. Si le dossier est complet, le gestionnaire met en paiement la mission. Toute pièce manquante rendra impossible le traitement du dossier. 
 


 

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