Les matériels informatiques doivent être achetés auprès des fournisseurs titulaires de l’accord cadre 2008.07 qui a pris effet le 1er janvier 2009. EXCEPTION: consommables informatiques et maintenance informatique.

Consigne d'achat des matériels informatiques :

L'accord cadre comprend 5 lots attribués chacun à plusieurs fournisseurs qui doivent être remis en concurrence avant toute passation de bon de commande. La fourniture de matériels informatique se fait obligatoirement et exclusivement auprès des fournisseurs de l'accord cadre 2008.07.

LOT N° 1 : Environnement micro-ordinateurs "de marque" à architecture x86 compatibles système Windows & Linux  

- COMPUTACENTER
- ECONOCOM
- PSI INFORMATIQUE

LOT N° 2 : Environnement micro-ordinateurs de bureau "assemblés" à architecture x86 compatibles système Windows & Linux

- AXIAL INFORMATIQUE

LOT N° 3 : Environnement micro-ordinateurs et serveurs compatibles MacOS

- I CONCEPT
- France SYSTEMES

LOT N°4 : Imprimantes et leurs extensions

- LMS Midi Pyrénées
- COMPUTACENTER
- AXIAL INFORMATIQUE

LOT N° 5 : Serveurs à architecture x86 compatibles Linux et Windows et leurs extensions

- COMPUTACENTER
- DELL
- ECONOCOM

 
LOT N° 1 : Environnement micro-ordinateurs "de marque" à architecture x86 compatibles système Windows & Linux
Fourniture de micro-ordinateurs de bureau (à l'exclusion des serveurs) et de micro-ordinateurs portables, ainsi que tout ou partie des différents accessoires susceptibles de leur être associés, par exemple : moniteurs,  claviers, disques, lecteurs DVD, PDA, souris, microphones, scanners, graveurs, extensions mémoires, cartes réseaux, cartes vidéo, cartes son, kits de sauvegardes, ... (Sont exclus de ce lot : les logiciels, les consommables, les serveurs et les imprimantes). Les fournitures de ce lot doivent être répertoriées dans un catalogue du fournisseur.

LOT N° 2 : Environnement micro-ordinateurs de bureau "assemblés" à architecture x86 compatibles système Windows & Linux
Fourniture de micro-ordinateurs de bureau assemblés (à l'exclusion des serveurs et des micro-ordinateurs portables) ainsi que tout ou partie des différents accessoires  susceptibles de leur être associés, notamment : moniteurs, claviers,  disques, lecteurs  DVD, souris, microphones, scanners, graveurs, extensions mémoires, cartes spécialisées intégrées avec les équipements des travaux pratiques informatiques ou non informatiques (pilotage d'automates, éléments actifs de réseaux, matériels de sécurité), cartes réseaux, interfaces sans fil, cartes vidéo (Sont exclus de ce lot : les logiciels, les consommables et les imprimantes). Les fournitures de ce lot ne sont pas nécessairement répertoriées dans un catalogue.

LOT N° 3 : Environnement micro-ordinateurs et serveurs compatibles MacOS
Fourniture de micro-ordinateurs de bureau, micro-ordinateurs portables, serveurs, de la  marque APPLE, tous les périphériques APPLE ou compatibles, et tout ou partie des différents accessoires susceptibles de leur être associés, par exemple : moniteurs, imprimantes, claviers,  disques, lecteurs super disk, disques, lecteurs DVD, souris, microphones, scanners, graveurs, extensions mémoires, cartes réseaux, cartes vidéo, cartes son, kits de sauvegardes... (sont exclus de ce lot : les logiciels, les consommables, les imprimantes). Les fournitures de ce lot doivent être répertoriées dans un catalogue du fournisseur.

LOT N°4 : Imprimantes et leurs extensions
Fourniture de tout type d'imprimantes (laser, jet d'encre, multi-fonction) et de leurs extensions (mémoire, carte réseau, bacs, ....). Sont exclus de ce lot les consommables pour imprimantes. Les fournitures de ce lot doivent être répertoriées dans un catalogue du fournisseur.

LOT N° 5 : Serveurs à architecture x86 compatibles Linux et Windows et leurs extensions
Fourniture de serveurs x86 compatibles Linux et Windows et tout ou partie des différents accessoires susceptibles de leur être associés, par exemple : moniteurs,  claviers, disques, lecteurs DVD,   extensions mémoires, cartes réseaux, cartes vidéo, cartes son, kits de sauvegardes... (Sont exclus de ce lot : les logiciels, les consommables, les imprimantes).

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Chaque achat doit au préalable faire l'objet d'une demande de devis, faite au moyen des formulaires disponibles en bas de cette page (au format RTF de Word), simultanément auprès de tous les titulaires du lot concerné.

La demande doit porter sur des quantités, des qualités précises afin que les devis portent sur des produits effectivement comparables. Les non spécialistes veilleront à se rapprocher du service informatique pour décrire correctement le produit dont ils ont besoin.

Procédure à suivre:

1°) compléter le formulaire de demande de devis et préciser l'ordre de priorité des critères de choix ou les pondérer.

2°) Envoyer le formulaire par mail à tous les fournisseurs du lot en même temps avec accusé réception. Garder la preuve de l'envoi et les accusés réception.

3°) attendre 3 jours OUVRES

4°) Au terme de ce délai, ne sont pris en compte que les devis reçus.

5°) Classer les devis en fonction de critères définis sur la demande de devis (si aucun critère n'a été précisé, c'est le critère prix qui s'impose)

6°) Envoyez ou portez vos devis ainsi que la demande d’achat à : Patrick Constans ou Marie-Annick Brière-André (service gestion framespa)

7°) VISA DU SERVICE INFORMATIQUE OBLIGATOIRE AVANT ENVOI DU BON DE COMMANDE:

Fournir au service informatique :
- la demande de devis
- les devis de tous les fournisseurs ou pour ceux qui n'ont pas répondu, l'accusé réception attestant que le fournisseur a bien reçu la demande de devis.
- le bon de commande correspondant au devis retenu sans modification ni panachage.

Personnes habilitées à apposer le visa :

- pour UTM : Sophie CORRE

Les personnes chargées d'apposer le visa sur le bon de commande sont fondées à rejeter tout dossier incomplet.

En effet toutes les pièces demandées doivent être conservées par l'Université pour pouvoir être présentées au contrôle éventuel de la Chambre Régionale des Comptes, c'est pourquoi cette procédure est obligatoire. Les services apposant le visa garderont une copie de l'ensemble des pièces qui leur seront présentées. Toute procédure qui n'aura pas été menée correctement sera nulle et devra être reprise intégralement en respectant les consignes.